업무 이메일 제목, 그냥 쓰고 있지 않으세요?
회의 참석 요청, 보고서 제출, 제안서 공유처럼 자주 쓰는 이메일을 더 클릭되게 만드는 방법이 여기 있습니다.
AI 프롬프트 예시까지 함께 정리했습니다.
실무에 바로 써먹는 이메일 제목 전략 & 생성형 AI 프롬프트 가이드
클릭률을 높이는 이메일 제목 조건
이메일 제목은 “정보 전달”을 넘어서 “행동을 유도”하는 전략 도구입니다.
다음 다섯 가지 조건을 포함하면 클릭률이 2배 이상 높아질 수 있어요.
| 조건 | 설명 |
| 핵심 정보 포함 | 제목만으로 메일 내용을 파악할 수 있어야 함 |
| 구체성 | 날짜, 시간, 회의명, 마감 기한 등 포함 |
| 간결성 | 35자 이내로, 모바일에서도 잘리거나 뭉개지지 않게 |
| 행동 유도 문구 | “확인해주세요”, “회신 바랍니다” 등 행동 요청 포함 |
| 긴급성 강조 (선택) | “D-1”, “마감 임박”, “필수” 등 주목도 높은 표현 활용 |
실무에 자주 쓰는 이메일 제목 예시
| 업무 유형 | 일반 제목 | 제목 예시 |
| 회의 참석 요청 | 전략 회의 일정 안내 | [필수] 10/15 전략 회의 참석 여부 회신해주세요 |
| 보고서 제출 | 주간 보고서 제출 | 오늘 4시까지 주간 업무 보고서 제출 바랍니다 |
| 제안서 요청 | 제안서 작성 요청 | [요청] 9/28까지 제안서 초안 공유해주세요 |
| 일정 변경 안내 | 일정 변경 | 10월 기획 회의 일정 변경 – 확인해주세요 |
| 사내 공지 | 공지사항 전달 | [중요] 신규 복무 지침 안내 – 필독 |
실무형 주제 선정 가이드
프롬프트 설계나 템플릿 자동화 시 자주 쓰이는 주제를 아래처럼 정리해두면 활용도가 높아집니다.
| 카테고리 | 활용 예시 |
| 회의 | 전략 회의, 부서장 회의, TF 회의 참석 요청 |
| 보고 | 주간/월간 실적 보고 요청 |
| 제안 | 캠페인 기획안, 신규 사업 제안서 요청 |
| 공지 | 정책 변경, 조직 개편, 복무 지침 안내 |
| 행사 | 사내 교육, 세미나, 워크숍 참가 신청 |
생성형 AI 프롬프트 예시
전략부서를 기준으로 작성된 2가지 프롬프트 예시를 상황에 맞게 바로 복붙해서 활용하세요.
---> 실무에 바로 써먹는 생성형 AI 프롬프트 설계 프레임워크 6가지 참고 해주세요.
실무에 바로 써먹는 생성형 AI 프롬프트 설계 프레임워크 6가지
생성형 AI, 왜 결과가 만족스럽지 않을까?비결은 ‘질문 구조’에 있다!AI 업무 효율을 극대화하는 실무형 프롬프트 설계 프레임워크 6가지를 소개합니다.ChatGPT, Gemini, Claude 등 어떤 AI 도구에도
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✅ 임행목(임무–행동–목표) 기반 프롬프트
# 임무
당신은 전략부서 소속의 전사 커뮤니케이션 기획자입니다.
이메일 제목만으로 메일의 목적을 이해하고 행동하도록 유도하는 역할을 수행합니다.
#행동
- 핵심 정보 포함 (주제, 일정, 요청사항 등)
- 구체적이고 간결하게 (35자 이내)
- 행동 유도 문구 삽입 (“확인해주세요”, “제출 바랍니다” 등)
- 긴급성 강조 가능 (“D-1”, “마감 임박”)
- 기호 사용 가능
# 목표
수신자가 제목만 보고 메일을 열고, 요청된 행동(제출, 회신, 참석 등)을 기한 내 실행하도록 유도하는 것이 목표입니다.
# 출력 형식
- 이메일 제목 예시 3개
- 한 줄 제목 (모바일에서도 가독성 유지)
제목예시 3가지 결과물
- [D-1] 보고서 최종본 제출 바랍니다
- 5월 일정표 확인 후 회신 부탁드립니다
- 회의 자료 사전 검토 요청 (첨부 확인)
✅ 역자단결(역할–자료–단계–결과) 기반 프롬프트
# 역할
너는 전략부서 커뮤니케이션 기획자로서, 임직원이 메일을 클릭하고 즉시 행동하도록 전략적 이메일 제목을 작성하는 역할을 맡고 있어.
# 자료
- 메일 목적: [예: 전략 회의 참석 요청]
- 일정 또는 기한: [예: 10월 17일 오전 9시까지 회신]
- 요청 행동: [예: 회신, 제출 등]
- 강조 요소: [필수, 마감 임박, D-1 등]
# 단계
1. 제목에 핵심 키워드 포함
2. 35자 이내로 간결하고 구체적으로 구성
3. 행동 유도 문구 삽입
4. 기호 사용 가능
# 결과
제목을 통해 수신자가 이메일을 열고, 메일의 목적을 파악하고, 요청된 행동을 기한 내에 수행할 수 있도록 유도합니다.
# 출력 형식
- 이메일 제목 예시 3개
- 한 줄 제목
- 모바일/PC 환경 모두 고려
제목예시 3가지 결과물
- [필수] 전략 회의 참석 여부 회신 요청
- [D-1] 10월 17일까지 회의 참석 회신 바랍니다
- 전략 회의 참석 확인 요청 (기한: 10/17)
마무리: 이제 이메일 제목부터 전략적으로 쓰세요
사내 이메일, ‘내용은 알겠는데 왜 회신이 없지?’라는 고민, 다들 해보셨죠?
그 이유, 제목에 있습니다.
핵심만 담고, 구체적으로, 간결하게, 행동을 유도하는 제목.
이제 AI에게도 똑똑하게 요청해서
회의 요청, 보고서 제출, 제안서 공유까지 “제목부터 클릭되게” 만드세요.
💡 직접 프롬프트를 사용해보고 싶다면?
댓글에 상황을 남겨주세요.
AI가 당신의 업무에 딱 맞는 이메일 제목을 추천해드립니다.
또는 이 글을 북마크하고, 다음 회의 메일부터 적용해보세요! 😊