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카테고리 없음

📩 회신을 부르는 이메일 제목 전략! 실무에 바로 쓰는 AI 프롬프트 가이드

by 스칼렛 AI 2025. 6. 3.
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업무 이메일 제목, 그냥 쓰고 있지 않으세요?
회의 참석 요청, 보고서 제출, 제안서 공유처럼 자주 쓰는 이메일을 더 클릭되게 만드는 방법이 여기 있습니다.
AI 프롬프트 예시까지 함께 정리했습니다.


실무에 바로 써먹는 이메일 제목 전략 & 생성형 AI 프롬프트 가이드

클릭률을 높이는 이메일 제목 조건

이메일 제목은 “정보 전달”을 넘어서 “행동을 유도”하는 전략 도구입니다.
다음 다섯 가지 조건을 포함하면 클릭률이 2배 이상 높아질 수 있어요.

조건 설명
핵심 정보 포함 제목만으로 메일 내용을 파악할 수 있어야 함
구체성 날짜, 시간, 회의명, 마감 기한 등 포함
간결성 35자 이내로, 모바일에서도 잘리거나 뭉개지지 않게
행동 유도 문구 “확인해주세요”, “회신 바랍니다” 등 행동 요청 포함
긴급성 강조 (선택) “D-1”, “마감 임박”, “필수” 등 주목도 높은 표현 활용

실무에 자주 쓰는 이메일 제목 예시

업무 유형 일반 제목 제목 예시
회의 참석 요청 전략 회의 일정 안내 [필수] 10/15 전략 회의 참석 여부 회신해주세요
보고서 제출 주간 보고서 제출 오늘 4시까지 주간 업무 보고서 제출 바랍니다
제안서 요청 제안서 작성 요청  [요청] 9/28까지 제안서 초안 공유해주세요
일정 변경 안내 일정 변경 10월 기획 회의 일정 변경 – 확인해주세요
사내 공지 공지사항 전달  [중요] 신규 복무 지침 안내 – 필독

실무형 주제 선정 가이드

프롬프트 설계나 템플릿 자동화 시 자주 쓰이는 주제를 아래처럼 정리해두면 활용도가 높아집니다.

카테고리 활용 예시
회의 전략 회의, 부서장 회의, TF 회의 참석 요청
보고 주간/월간 실적 보고 요청
제안 캠페인 기획안, 신규 사업 제안서 요청
공지 정책 변경, 조직 개편, 복무 지침 안내
행사 사내 교육, 세미나, 워크숍 참가 신청

생성형 AI 프롬프트 예시

전략부서를 기준으로 작성된 2가지 프롬프트 예시를 상황에 맞게 바로 복붙해서 활용하세요.
---> 실무에 바로 써먹는 생성형 AI 프롬프트 설계 프레임워크 6가지 참고 해주세요.

https://journal6934.tistory.com/entry/%EC%8B%A4%EB%AC%B4%EC%97%90-%EB%B0%94%EB%A1%9C-%EC%8D%A8%EB%A8%B9%EB%8A%94-%EC%83%9D%EC%84%B1%ED%98%95-AI-%ED%94%84%EB%A1%AC%ED%94%84%ED%8A%B8-%EC%84%A4%EA%B3%84-%ED%94%84%EB%A0%88%EC%9E%84%EC%9B%8C%ED%81%AC-6%EA%B0%80%EC%A7%80

 

실무에 바로 써먹는 생성형 AI 프롬프트 설계 프레임워크 6가지

생성형 AI, 왜 결과가 만족스럽지 않을까?비결은 ‘질문 구조’에 있다!AI 업무 효율을 극대화하는 실무형 프롬프트 설계 프레임워크 6가지를 소개합니다.ChatGPT, Gemini, Claude 등 어떤 AI 도구에도

journal6934.tistory.com

✅ 임행목(임무–행동–목표) 기반 프롬프트

# 임무
당신은 전략부서 소속의 전사 커뮤니케이션 기획자입니다.
이메일 제목만으로 메일의 목적을 이해하고 행동하도록 유도하는 역할을 수행합니다.

#행동
- 핵심 정보 포함 (주제, 일정, 요청사항 등)
- 구체적이고 간결하게 (35자 이내)
- 행동 유도 문구 삽입 (“확인해주세요”, “제출 바랍니다” 등)
- 긴급성 강조 가능 (“D-1”, “마감 임박”)
- 기호 사용 가능

# 목표
수신자가 제목만 보고 메일을 열고, 요청된 행동(제출, 회신, 참석 등)을 기한 내 실행하도록 유도하는 것이 목표입니다.

# 출력 형식
- 이메일 제목 예시 3개
- 한 줄 제목 (모바일에서도 가독성 유지)

제목예시 3가지  결과물

  • [D-1] 보고서 최종본 제출 바랍니다
  • 5월 일정표 확인 후 회신 부탁드립니다
  • 회의 자료 사전 검토 요청 (첨부 확인)

✅ 역자단결(역할–자료–단계–결과) 기반 프롬프트

# 역할
너는 전략부서 커뮤니케이션 기획자로서, 임직원이 메일을 클릭하고 즉시 행동하도록 전략적 이메일 제목을 작성하는 역할을 맡고 있어.

# 자료
- 메일 목적: [예: 전략 회의 참석 요청]
- 일정 또는 기한: [예: 10월 17일 오전 9시까지 회신]
- 요청 행동: [예: 회신, 제출 등]
- 강조 요소: [필수, 마감 임박, D-1 등]

# 단계
1. 제목에 핵심 키워드 포함
2. 35자 이내로 간결하고 구체적으로 구성
3. 행동 유도 문구 삽입
4. 기호 사용 가능

# 결과
제목을 통해 수신자가 이메일을 열고, 메일의 목적을 파악하고, 요청된 행동을 기한 내에 수행할 수 있도록 유도합니다.

# 출력 형식
- 이메일 제목 예시 3개
- 한 줄 제목
- 모바일/PC 환경 모두 고려

제목예시 3가지  결과물

  1. [필수] 전략 회의 참석 여부 회신 요청
  2. [D-1] 10월 17일까지 회의 참석 회신 바랍니다
  3. 전략 회의 참석 확인 요청 (기한: 10/17)

마무리: 이제 이메일 제목부터 전략적으로 쓰세요

사내 이메일, ‘내용은 알겠는데 왜 회신이 없지?’라는 고민, 다들 해보셨죠?
그 이유, 제목에 있습니다.

핵심만 담고, 구체적으로, 간결하게, 행동을 유도하는 제목.
이제 AI에게도 똑똑하게 요청해서
회의 요청, 보고서 제출, 제안서 공유까지 “제목부터 클릭되게” 만드세요.


💡 직접 프롬프트를 사용해보고 싶다면?
댓글에 상황을 남겨주세요.
AI가 당신의 업무에 딱 맞는 이메일 제목을 추천해드립니다.

또는 이 글을 북마크하고, 다음 회의 메일부터 적용해보세요! 😊

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